La pandémie du Covid-19 nous a imposé une nouvelle façon de travailler et pour rester productives, les PME ont dû s’adapter rapidement et offrir à leurs employés les outils nécessaires pour travailler et collaborer à distance. Alors que nous commençons à sortir de cette pandémie, il devient clair que le travail totalement ou partiellement à distance est là pour durer.

Certaines compagnies se sont mieux ajustées que d’autres et nombreuses sont celles qui continuent à utiliser des solutions qui ne sont plus adaptées à cette nouvelle réalité. Cependant pour garantir leur pérennité, les PME doivent voir dans ces changements une opportunité de revoir leurs façons de travailler ensemble et d’augmenter la performance de leurs employés. Heureusement grâce aux solutions infonuagiques, elles peuvent accélérer cette transformation à moindre coût et en toute sécurité.

Comment Microsoft 365 Business peut faciliter cette transition ?

Avec Microsoft 365, les outils de productivité et de collaboration utilisés par les grandes entreprises sont à la portée des petites PME. Les employés peuvent travailler comme au bureau mais tout en étant mobiles. De plus ce qui facilite leur travail et les rend plus productifs est le fait que tous ces outils sont intégrés permettant de basculer d’une tâche à l’autre rapidement et en toute simplicité.

Travailler à tout moment, n’importe où, sur n’importe quel appareil

Messagerie :

De nombreuses petites entreprises utilisent la messagerie comprise dans leur hébergement Web. Ces boites courriels sont en général limitées en termes de stockage.

D’autres utilisent la messagerie offerte avec leur abonnement Internet (ex. jean@videotron.ca). Les gens qui reçoivent des courriels regardent toujours le nom et l’adresse de l’expéditeur. Créer une adresse courriel professionnelle (ex. jean@monentreprise.ca) est nécessaire à l’image de l’entreprise.

Dans les deux cas, ces messageries utilisent soit du POP3 ou du IMAP et ne sont pas performantes en termes de synchronisation sur les appareils, de collaboration et de sécurité.

De nos jours, vos clients ont besoin d’une messagerie professionnelle qui est performante, collaborative et sécurisée.

Exchange Online permet aux petites entreprises de profiter de cette messagerie sans avoir à investir dans une infrastructure locale et de ne payer que pour ce qu’ils utilisent. Les employés ont accès à leur boite courrielle de n’importe où et de n’importe quel appareil. Ils travaillent plus vite et plus efficacement, grâce aussi à une boîte de réception intelligente qui personnalise et organise leurs messages. Une solution de cybersécurité y est intégrée afin de protéger leurs données des programmes malveillants et des courriers indésirables.

Collaboration et partage de documents :

Dans de nombreuses PME, certains employés n’attendent pas de disposer d’outils professionnels. Ils vont de l’avant et utilisent leurs propres logiciels ou applications orientées grand public qui ne garantissent pas la protection et la sécurité des données. Ces employés partagent alors des documents parfois confidentiels via ces solutions sans avoir conscience des risques qu’ils prennent.

Avec Microsoft 365, vos clients bénéficient d’une plateforme puissante et sécurisée pour la collaboration. Leurs employés peuvent :

• Stocker, accéder, coéditer et partager leurs données dans le cloud avec OneDrive pour Entreprise.
• Travailler en mode collaboratif avec SharePoint En ligne. Cette application permet de créer rapidement un site web d’entreprise permettant de partager et gérer du contenu, des données, des actualités et des ressources.
• Disposer d’un espace de travail partagé grâce à Teams où ils peuvent converser, créer et partager en équipe et en toute sécurité. Microsoft Teams a été très largement utilisée durant la pandémie du Covid-19 et a permis à des milliers d’usagers de rester connectés en télétravail avec les réunions et les évènements en ligne.

Suite bureautique

Microsoft 365 Business contient les mêmes applications Microsoft Office familières utilisées depuis des années, mais en plus avec les avantages du cloud. Ce n’est plus la suite bureautique que l’on installe sur un seul et unique ordinateur.

• Sur tous les appareils. Selon le plan, les applications Office peuvent être installées sur un maximum de cinq PC ou Mac et cinq tablettes (iPad, Windows ou Android). Il est aussi possible d’afficher et de modifier des fichiers sur les appareils Apple et Android avec les applications mobiles Microsoft 365.
• Toujours à jour. Les applications sont désormais toujours à jour permettant ainsi de travailler toujours avec les fonctionnalités les plus récentes.
• Travaillez intelligemment. Les applications Microsoft 365 Business incluent des fonctionnalités intelligentes qui aident à mieux travailler. Des services intelligents sont intégrés dans des applications, telles que Researcher and Editor dans Word, Designer dans PowerPoint et Insight Services pour analyser les données.

Ceci n’est qu’un aperçu des nombreuses applications et services inclus dans Microsoft 365 Business. Nous ne vous avons pas parlé de OneNote, Microsoft Bookings, Microsoft Planner, MileIQ, ToDo, Stream, Sway, Forms, et bien d’autres encore.

Selon une étude récente de Forrester, Microsoft 365 Business permet à une PME :

• D’amélioration la productivité des utilisateurs de 1 heure/semaine par employé.
• D’éviter 29 $ par employé et par mois sur les coûts technologiques
• De réduire les frais de déplacement de 900 $ par année par employé en déplacement

Microsoft 365 Business aidera vos clients à mieux travailler, à améliorer la communication et à gagner du temps !

Chez ITCloud.ca, nous sommes à votre disposition pour vous aider à proposer la meilleure solution pour vous et vos clients. Vous avez besoin d’aide ou de plus d’informations ?